・産業廃棄物管理票（マニフェスト）の写し 総勘定元帳・各種補助簿・株式割当簿・株式台帳・株主名義書換簿・配当簿・印鑑簿 更新日：2014年4月1日. ただ、履歴書・職務経歴書については、労基署によると、 「労基法に従って3年間保存」と回答されるところと 「会社それぞれで決めればよいが、労基法に合わせて3年間保存にすれば無難」と回答されるところもあります。 ・軽易な統計書類 ・社内教育に関する文書 ・有価証券の取引で必要となる書類：有価証券受渡計算書、有価証券預り証、売買報告書、社債申込書 ・放射線業務従事者の線量の測定結果記録、電離放射線健康診断個人票 ・特別管理物質についての作業の記録 既往歴及び業務歴の調査 2. 解雇予告通知. ・株主総会委任状 備考・関係法律名. 会社での健康診断。何気なく受けている人も多いのではないでしょうか。健康診断は会社ごとに実施の有無が委ねられているのではなく、きちんと労働安全衛生法で実施義務が定められているのです。 1. ・重要な内容の受信、発信文書 ・募集、採用試験の日程等実施に関する文書 保存年限. Copyright © 2004-2021 ココホレ！ All Rights Reserved. 会社の目的や商号など、会社を運営する上で必要とされるルールを定めた定款は、株式会社を設立するために必ず作成しなければなりません。企業は、本店および支店に定款を置くとともに、株主などからの請求があった場合は、定款を閲覧させる、定款の謄本を交付するといった対応をしなければならないからです。, 定款は、法令等によって保存期間が定められているものではありませんので、破棄をしても法律上罰則はありません。しかし、その性質上、会社が存続している限りは永久的に保存する必要があるでしょう。, ・株主名簿 身長、体重、腹囲、視力及び聴力の検査 4. 健康保険から発行される「医療費のお知らせ」など医療費通知は、どれだけ医療機関を利用したかを確認するための書類。これが、2020年の確定申告でも、医療費控除の添付資料として利用できます。領収書の保存もいらず、とても作業が楽になりますよ。 検索履歴はどのくらいの期間保存されますか。 ページid：140010040-105-360-567. ・監査役会議事録 血中脂質検査（LDLコレステロール、HDLコレステロール、トリグリセライド） 9. ・株主総会議事録（本店のみ。支店分は5年保存） ・簡易な契約関係書類 Indeed.com で正社員 健康保険組合事務の54,133件の検索結果: 一般事務、受付事務、英文事務などの求人を見る。 ・取引に関する書類：仕訳帳、現金出納帳、固定資産台帳、売掛帳、買掛帳、経費帳 ・普通の文書（文書受／発信簿、収入印紙、出納簿、書受領書、送金案内書、日計表、月計表、用度品受払簿保管／移管関係文書、債権残高証明証など）, ＜保存期間1年＞ ・雇用保険に関する書類：雇用保険被保険者関係届出事務等代理人選任、解任届 倉庫証券簿・判取帳など商業帳簿および営業に関する重要書類 法定保存文書ってどんなもの？ ・粉じん濃度の測定記録、測定結果の評価記録 ・身体障害者雇用関係書類 ・じん肺健康診断記録、じん肺健康診断に係るエックス線写真 ・取引証憑書類：請求書、注文請書、契約書、見積書、仕入伝票など ・部門業績評価に関する書類 企業が取り扱う文書には、法律で保管期限が定められているものがあります。一方で、保管期限が定められておらずとも、自社内の判断で数年にわたって保管しているものもあるでしょう。, 企業のコンプライアンス遵守に対する世間の目が厳しさを増す中で、人事・労務に関わる書類、中でも履歴書、雇用保険などの社員の個人情報に関する書類は、個人情報の観点から厳重な保管・管理が求められます。, また、働き方改革の声が高まる中で、労働組合、労使協定などに関する書類も重要度が増しています。今回は、人事・労務関係書類の保存期間（2017年8月時点）についてまとめましたので、ぜひご参考にしてみてください。, ・定款 ・派遣元、派遣先管理台帳 5年：一般健康診断個人票 4年：雇用保険の被保険者に関する書類 3年：労働者名簿・賃金台帳・雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類・労働保険料の徴収に関する書類・労災に関する書類・安全委員会議事録・衛生委員会議事録・安全衛生員会議事録 2年：健康保険に関する書類・厚生年金保険に関する書類・雇用保険に関する書類 労働安全衛生法、雇用保険法、労働基準法などにより決められている従業員に関する書類が多いようです。 まず、法律で定められた文書にどのようなものがあるかを抜粋してご紹介いたします（2017年4月現在の情報ですので予めご了承ください）。 上記に挙げた各文書の法定保存期間は最長でも10年であり、その期間を過ぎれば保存義務はないため各企業の判断で抹消することができます。それにも関わらず法定保存期間を過ぎた文書や、必ずしも保存義務のないデータを長期にわたり維持する企業が増えているのはなぜでしょうか？ 理由として、コンプライアンスや訴訟対応、リスク管理の重要性が急速に高ま… ・当直日誌 はじめに、書類に定められる保存期間とは何かについて解説します。 法令で保存期間の定められている文書は、単に保管しておけばよいわけではなく、保存期間が終了したら、企業のルールに則り速やかに廃棄するなど、持ち続けないようにする管理も必要となります。 ・企画業務型裁量労働制についての労使委員会の決議事項の記録 ・官公庁への提出文書、官公庁の許可書、認可書、通達など 健康保険法（大正十一年法律第七十号） 施行日 ... 厚生労働省 保険局 保険課 ; 公布日： 大正十一年四月二十二日 改正法令名： 所得税法等の一部を改正する法律 （令和二年法律第八号） 改正法令公布日： 令和二年三月三十一日 略称法令名： 健保法 よみがな： けんこうほけんほう. 雇用保険の被保険者に関する書類： ・賃金のその他労働関係の重要書類：タイムカードなどの勤怠記録、残業命令書、残業報告書など, ＜保存期間2年＞ 解雇はトラブルが多発するため民事の争いに備え10年がよい。 解雇予告除外申請書. 社会保険（健康保険・厚生年金保険）に関する書類は、当該労働者退職等の日（＝完結の日）から2年間保存することになっています。. これらの書類は、労働基準法では3年保存とされています。労使間での取り決めに重要な変更があり、トラブルが発生した場合などには、過去の書類を提出する可能性も出てきます。, ・登記済書（権利証）など登記・訴訟関係書類 ・一般の社内会議記録 手続後2年間 解雇後3年間. ・労災保険に関する書類 保存期間 備考; 健康保険被保険者資格取得・喪失届: 2年間: 永久保存が望ましい: その他健康保険に関する書類: 2年間 ― 厚生年金被保険者資格取得・喪失届: 2年間: 永久保存が望ましい: その他厚生年金に関する書類: 2年間 ― 厚生年金基金掛金・標準給与関係: 2年間 ― 企業は、労働者のために健康診断を実施することが法律により定められています。企業が実施しなければならない健康診断にはどのような種類があるのでしょうか。 大きく分けると、職種に関係なく、常時雇用する労働者を対象とした「一般健康診断」と、有害な業務に従事する労働者に対する「特殊健康診断」や「じん肺健診」などがあります。 （出典：厚生労働省・都道府県労働局・労働基準監督署資料） 「一般健康診断」に含 … ・什器、備品台帳 ・賃金台帳、労働者名簿 ・指名委員会、監査委員会、報酬委員会などの委員会議事録 会社で扱う文書の中には法律で保存を義務付けられている文書があります。こうした文書は法定保存文書、もしくは法定年限書類と呼ばれます。今回はそんな「書類保管期間を正しく知って管理すべき文書」について解説します。. ・取締役会議事録 検索履歴はどのくらいの期間保存されますか。 本文ここから. ・業務日報 ・満期または解約となった契約書 （※上記は5年保存した後、厚生労働大臣が指定期間に引き渡す場合を除きます。） ・雇い入れ、退職に伴う書類 協会においては、ご本人（代理人を含みます。）からの診療報酬明細書、調剤報酬明細書及び訪問看護療養費明細書（以下「レセプト」といいます。）の開示請求があった場合、診療上の支障が生じないこと等を確認したうえで開示を行っています。あらかじめ以下の内容をご覧いただき、お手続きいただきますようお願いいたします。 保険証の使用履歴明細が自宅に郵送されてくるか、会社から渡されるという話を聞きました。とってもデリケートな体のことや過去の病気・中絶・性病などは誰にも知られたくないのに、保険証の使用履歴を家族や会社の人に見られたらバレてしまうのでは・・・と思 ・納品書、送り状、貨物受領証、入庫報告書、出荷依頼書、検収書など 会社では非常に多くの書類が扱われます。実は、その書類を保存しておく場所や期間で「保管」か「保存」に分かれるのをご存知でしたか？ 保存期間は長いものでは永久保存、短いものでは1〜2年と書類の種類によって変わってきます。 今回の記事では「保存」に類する書類はどのようなもので、どのくらいの期間会社に置いておかないといけないのか、どの部署がその書類の担当なのか、その書類を保存する際にオススメのツールから、意外と見落としがちな書類も含めて紹介していきます。 企業が取り扱う文書の中には、法令で保存を義務づけられているものが多くあります。これらの文書は法定保存文書と呼ばれ、所定の期間、適切に文書を保存しておく必要があるため、法定保存文書の種類やその保存期間をしっかりと把握しておくことが重要です。 ・出勤簿 ・クロム酸等の空気中における濃度の定期測定記録 ・決算で作成する書類：棚卸し票 ※帳簿閉鎖の時を起算日とします。, ＜保存期間7年＞ ・催事出品承認申請書 労働保険（根拠法令：雇用保険法、労働者災害補償保険法など）に関する書類については、書類により保存期間が異なります。 雇用保険の加入手続きを行った際に発行される「雇用保険被保険者資格取得等確認通知書（事業主通知用）」は、退職日等（＝完結の日）から起算して、4年間保存することとなっています。 また、労働保険料の納付時に作成する「労働保険概算・確定保険料/石綿健康被害救済法一般拠出金申告書」は、納付日等（＝完結の日）から起算して、向こう3年間保存することが義務付けられ … ・参照の必要がある文書 ・製品の開発・設計に関する書類 ・労働保険の徴収・納付等の関係書類 印刷. ・給与明細 生命保険に加入したい場合は、ご自分の健康状態をまず「告知書」に記載して生命保険会社へ報告します。その際に嘘を記載すれば保険契約後に調査の過程でその事実が発覚し、保険金を受け取ることができなくなることがあります。保険会社の調査はいろいろなタイミングで行われます。 ・官公署関係の簡易な認可、出願等の文書 ・規定の改廃、通達に関する書類 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届. ・企画、広告、宣伝、市場調査など関する日常的・軽易な書類 血圧の測定 6. ・来客記録 ・購入品、消耗品の受け入れ、払い出し、保管に関する書類 ・製品の製造、加工、出荷、販売の記録, ＜保存期間7年＞ ・重要会議議事録 なお、控の作成・保存義務がある場合、保存期間については、健康保険と厚生年金保険の関係書類については、 健康保険 法施行規則第34条 「事業主は、 健康保険 に関する書類を、その完結の日より二年間、保存しなければならない。 ※障害者手帳、診断書など、身体、知的、精神障害者であることを明らかにすることができる書類 文書の保存を義務づける法律には、会社法や各種の税法、労働基準法、健康保険法、厚生年金保険法など業種を問わずに普遍的に適用される法律のほかに、それぞれの業種に関する法律もあります。 税法関係や労働基準法関係などは、所定の期間、文書が保存されていないと罰則が適用される� よくある返答として凛ちゃんも答えてた”5年”ってのがあるけどこれは多分、 医師法第24条の診療録（医師のカルテ）の保存期間が5年間 ということが頭に出てくるからだと思う。でも実際は記載の種類によって変わってくるんだ。そのため、医療情報技師の試験内容でも ・住所・氏名変更届, 法令で保存期間が定められている企業の取り扱い文書について、保存期間をまとめました。業種によっては、その他の法令により保存が義務づけられている文書もあります。, 企業の法令遵守が強く求められる昨今、不要なトラブルを避けるためにも、法定保存文書の種類や保存期間について改めて認識することが大切です。文書を破棄する際は、会社の税理士・弁護士など、その書類に関連する士業の専門家に確認することをおすすめします。. ・現金の受け渡しや預貯金の移動で作成する書類：領収証、預金通帳、借用証、小切手・手形控、振込通知書など 本ページでは、人事・労務関係の書類の保存期間についてまとめてみました。まず最初に、「労働基準法」に関する書類の保存期間について確認することにいたします。, 労働基準法第109条では、「労働者名簿、賃金台帳、雇入、解雇、災害補償、賃金その他労働関係に関する重要な書類を3年間保存しなければならない」と定められています。, これらは、労働者の権利、労働に関する紛争の解決、監督の必要性などの理由から、使用者の義務として規定されているものです。, なお、賃金台帳は、労働基準法での保存期間は3年となっていますが、国税通則法では「7年間の保存」が義務付けられています。税法を優先して、7年間保管するようにしましょう。, 社会保険（健康保険・厚生年金保険）に関する書類は、当該労働者退職等の日（＝完結の日）から2年間保存することになっています。, 保存書類には、「健康保険・厚生年金保険資格取得確認および標準報酬決定通知書」、「標準報酬月額決定通知書」などがあります。また、厚生年金基金に加入している企業の場合は、厚生年基金の掛金、標準報酬関連の書類もこれに該当します。, 社会保険料の（役員・従業員からの）徴収時期について解説いたします。会社設立をお考えの方、設立後であっても 処理の時期を整理して理解しておきたい方は、是非参考になさってみてください。, 世間から不評を買った「業務主宰役員給与の損金不算入」の制度は、平成22年に廃止されました。, 源泉徴収簿を手書きで記入すると、うっかり書き間違えたりして大変面倒です。国税庁から「入力用ファイル」が提供されていますので、是非活用してみてください。源泉徴収簿の記載方法や、他の書類等についても解説しました。, 役員報酬の支払い方法には、定期同額給与のほかに「事前確定給与」というのがあります。定義や実際の使い方等について解説します。, 通勤手当（通勤費）は、一定限度額までは所得税が非課税となります。マイカー、自転車、電車など、通勤手段別の非課税となる条件、仕訳処理方法、社会保険料との関係、徒歩通勤の扱い等について解説しました。, 決算時に「銀行の残高証明書」が必要かどうかについて、税務上及び経理上の観点から解説しました。. 介護保険に基づくサービスを提供した場合、関係文書には保存期間があることをご存じですか？文書の保存期間を知らずに古い記録類などを処分してしまうと、施設・事業所がペナルティーを受ける危険性も生じます。今回は介護保険における文書の保存期間について解説していきます。 ・健康保険・厚生年金保険に関する書類：健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得確認通知書、同資格喪失確認通知書、標準報酬月額決定通知書、同改定通知書など, ＜保存期間30年＞ ・書留・内容証明等の重要文書の受発信記録 ・資産の譲渡、課税仕入れに関する帳簿, ※帳簿閉鎖日もしくは、書類の作成日・受領日の属する事業年度終了の日の翌日から2ヶ月を経過した日を起算日とします。, 人事・労務で取り扱う書類には、社員の個人情報に関するもの、採用や退職に関わるもの、社内の人事規定や雇用保険などの社会保障、労使間で話し合われた内容に関するものなどがあります。, 社員の個人情報に関するものは、個人情報流出を防がなくてはなりませんので、処分時にも細心の注意が必要です。, ・退職者のマイナンバー マイナンバー制度が導入されて以降、さまざまな書類にマイナンバー情報を記載しなくてはならなくなりました。しかし、従業員が退職後は、そのマイナンバー情報も廃棄することが義務づけられています。加えて、退職後にすぐ廃棄してもいいわけではなく、一定期間の保存が必要となるケースもあるようです。また、その期間も書類によってさまざまです。 書類を提出してから○○年というように、退職日から数えるわけでもありません。また、マイナンバー情報を削除した際は、その「削除した記録」を … 書類の保存期間とは. 血糖検査 … 胸部エックス線検査及び喀痰検査 5. 保存書類には、「健康保険・厚生年金保険資格取得確認および標準報酬決定通知書」、「標準報酬月額決定通知書」などがあります。. 貸借対照表・損益計算書・営業報告書・利益処分案・付属明細書・監査報告署 自覚症状及び他覚症状の有無の検査 3. 株主名簿には、その会社の株主の氏名・住所・保有する株式数などの情報を記載します。すべての株式会社に対して、作成が義務づけられています。株券不発行会社では、株主名簿へ記載されていることが株主であることの証明になることため、株主名簿は非常に重要であると言えるでしょう。, また、株主名簿は、法令によって保存期間が定められているものではありません。破棄をしても法律上罰則はありませんが、その性質上、会社が存続している限りは永久的に保存する必要があるでしょう。, ・就業規則、社内規定、労働組合との協定書、雇用契約書など 肝機能検査（GOT、GPT及びγ-GTPの検査） 8. ・事業報告（本店分のみ。支店分は謄本を3年保存） 労災保険に関する書類：保存期限は3年。ほかにも労働保険の徴収、納付等の関係書類なども同様 雇用保険、健康保険、厚生年金保険に関する書類：この3つの保険に関する書類は、2年間は保存する必要があるとされています。 以上が代表例です。 ・特別管理物質を取り扱う業務に携わる労働者の特定化学物質健康診断個人票, ＜保存期間10年＞ ・労使委員会議事録 基本的にマイナンバーは、法律で定められた用途のみに限定されます。会社は社員のマイナンバー提供を求めることはできますが、利用目的を明確にしなくてはなりません。, 従業員のマイナンバーの保管は、雇用が継続している限り可能です。退職した場合はすみやかな削除が求められますが、退職後も事務処理の都合上マイナンバーが必要になる場面があるでしょう。そうした場合は、明確な利用目的がある場合に限り7年間の保管が可能です。扶養控除等申告書などのマイナンバーを記載した書類の法定保存期間が7年であることから、退職者のマイナンバーの保存期間も7年までとされています。, また、マイナンバーを保管したデータだけでなく、マイナンバーを記載したすべての書類も7年間で廃棄しなくてはなりません。ただし、マイナンバーを切り取ったりマスキングしたりと、番号が見えないように処理をしておけば、文書自体を7年以上保管することは可能です。, ＜保存期間4年＞ ・定款会社の目的や商号など、会社を運営する上で必要とされるルールを定めた定款は、株式会社を設立するために必ず作成しなければなりません。企業は、本店および支店に定款を置くとともに、株主などからの請求があった場合は、定款を閲覧させる、定款の謄本を交付するといった対応をしなければならないからです。 定款は、法令等によって保存期間が定められているものではありませんので、破棄をしても法律上罰則 … 国民健康保険について！派遣から直接雇用になり研修期間で社会保険まだ入れなくて国民健康保険にはいるんですが、いままでは派遣の社会保険でもしコロナウイルスにかかったり、濃厚接触者で隔離で会社に行けなかったり、会社の人がコロナ 労働契約書等の書類、文書の保存期間は法律で定められているのでしょうか？に対するQ＆A方式解説です。茨城県の頼れる社会保険労務士事務所・菅野労務FP事務所がお届け。 ・消火設備点検書類 ・管理、監督者の打合せ会議記録 ・一般健康診断個人票, ＜保存期間5年＞ 貧血検査 7. ・契約期限を伴う覚書、念書、協定書などの文書 ・押印に関する申請書類 ・特許、実用新案、意匠、商標など工業所有権に関する特許料・登録料納付受領書、特許・登録証などの書類, 経理で扱う文書は、会社の業績や株式に関するもの、商品の取引や支払に関するものなどが主になります。, ＜保存期間10年＞ ・災害補償に関する書類 ※労働災害により負傷をして療養補償給付などの保険給付を受ける場合に提出する請求書等 労働者名簿とは労働者の氏名や採用した日などの労働者に関する情報を記した書類のことです。今回は労務として働いているものの、労働者名簿が何かよく分からない方のために基礎的な知識から、書き方、注意点、保存期間や実際に作成する際の疑問など全てを解説していきます。 健康保険は使えますか？ q6：交通事故でケガをしました。健康保険は使えますか？ q7：柔道整復師（接骨院・整骨院）に健康保険が使えない場合があると聞きました。どういった場合ですか？ q1：健康保険給付にはどのような種類がありますか？ 雇用保険被保険者資格取得等確認通知書、同転勤届受理通知書、同資格喪失確認通知書（離職証明書の事業主控）など, ＜保存期間3年＞ ・産業廃棄物処理の委託契約書, ＜保存期間3年＞
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